在北京,企業商務租車已經慢慢變成一件很普遍的事情。無論是出席活動、見客戶、接送客戶等等,企業都需要商務租車服務。所以在這個過程中,企業一定要注意到方方面面,并且提前做好預案,準備好應急措施。
1、準備充分、提早預訂。企業需要依據議程安排時間段合理安排,提早聯系租車公司,準備充分。以免出現時間安排不妥當,或者租不到車的情況。尤其是在一些假期高峰期的時候,一定要提前預定。
2、挑選靠譜的、車型車輛豐富的北京商務租車公司。靠譜的租車公司必定是資質證書和手續都齊備的。隨后了解租車公司推薦的車型與車輛數量是否能滿足自己的需要需求;接著還要了解車型報價、收費標準方式、押金、租車自駕手續等難題。
3、及時溝通,將企業的行程安排、注意事項、公司規定等各項需求告知商務租車公司,與商務租車公司緊密配合,落實到人。如果是接送客戶,行程安排一定要跟租車公司進行確認,以免給客戶留下不好的印象。
5、緊急事件處理、臨時性增調車子。如果出現緊急情況,那么就需要租車公司有豐富的應急經驗。這時候成立時間長,公司規模大的租車公司就會比較靠譜。
6、簽訂北京企業租車協議合同書的時候除了基礎的租車信息外,還應當把租車公司答應的事項都寫進入租車合同補充協議里邊,深化確保自已的權益。
北京班車租賃想要有一個靠譜的租車體驗,除了企業自身提前準備好以外,還要挑選一個靠譜的租車公司,雙管齊下才有用。